ご予約・お申込み案内

Step１．空室確認・ご予約

ご利用になる会議室・日時が決まりましたら、お電話にて空き室状況をご確認の上、ご予約ください。

※ご利用希望日の6ヶ月前の月の1日から、予約受付を開始致します。
（ご利用希望日が6/30の場合、前年12/1が予約受付開始日となります。）
※ご利用時間内で、準備から後片付けまでお願い致します。
お問い合わせ前に、『施設利用約款』(PDF)・『プライバシーポリシー』・『よくある質問』をご一読ください。

電話番号:029-858-6052

受付日時：9時から17時15分まで
土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始(12月28日から翌年1月4日まで)を除く。
施設利用のご案内(R4.4.11)(PDF)

Step２．申込書・同意書のご提出

『施設利用約款』(PDF)・『プライバシーポリシー』に同意の上、所定の施設利用申込書および同意書に必要事項をご記入頂き、メール又はFAXにて速やかにご提出ください。

E-mail: kashikaigishitsu@tsukuba-tci.co.jp
FAX番号:029-858-6014

施設利用申込書(R3.11.15)(Excel)　施設利用申込書(R3.11.15) (PDF)
施設利用申込書記入例(PDF)

同意書(R2.6.8)(Word)　同意書(R2.6.8)(PDF)

料金表(R4.4.11)(PDF)

貸会議室利用にあたっての留意事項

【駐車場について】
駐車場は、無料の構外駐車場（約90台分・徒歩5分：350m）をご用意しております。
ただし、他の貸会議室の利用状況により満車になる場合もありますのでご了承ください。
駐車場をご利用の方は、「駐車許可証」をダッシュボードの見える位置に掲示してください。
詳細は、『駐車場案内』・『よくある質問』をご覧ください。

【飲食物の持ち込みについて】
飲食物の持ち込みは、お断りしております。センター内の売店又はレストランをご利用ください。

【違約金について】
ご予約成立後は、違約金の対象となります。詳細は、『施設利用約款』(PDF)・『プライバシーポリシー』をご覧ください。
お客様のご都合により予約を取り消す場合は、次のとおり違約金をご負担頂きます。

■研修室A・大ホール 利用日の１か月前から２週間前・・・室料50％ 利用日の１３日前から当日　　・・・室料100％

■その他の研修室 利用日の２週間前から前日・・・室料50％ 利用日当日　　　　　　　・・・室料100％

※お申込みいただいた部屋又は利用日を変更する場合も、違約金の対象となります。

Step３．利用の承認

施設利用申込内容の審査終了後、利用承認書をFAXにて送付いたします。利用承認書の送付をもって、予約成立となります。
駐車場をご利用の方には、「駐車許可証」もお送りいたします。

Step4．お支払い

請求書を郵送させて頂きますので、指定口座へお振込みください。振込手数料はお客様にてご負担をお願い致します。
なお、初めてご利用の場合は、利用日前日までにお振込みをお願い致します。（当日現金でのご精算をご希望の場合は、事前にご相談ください。）

当日については、『ご利用当日案内』をご覧ください。